Fecha de vigencia: 1 de mayo de 2026 · Versión 1.0
Aviso de Prácticas de Privacidad HIPAA
Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse la información médica sobre usted y cómo puede acceder a dicha información. Por favor, léalo detenidamente.
Nuestro Compromiso con su Privacidad
Clear Access Care PLLC ("la Práctica") se compromete a proteger la privacidad de su información médica. Este Aviso describe cómo podemos usar y divulgar su Información de Salud Protegida ("PHI", por sus siglas en inglés) y sus derechos bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 ("HIPAA").
Cómo Podemos Usar y Divulgar su Información
Podemos usar y divulgar su PHI para los siguientes fines:
1. Tratamiento
Podemos usar y compartir su información médica para proveer, coordinar o gestionar su atención médica.
- ·Hablar sobre su atención con especialistas
- ·Enviar recetas a farmacias
- ·Coordinar servicios de laboratorio o imágenes
2. Pago
Aunque la Práctica no factura al seguro por servicios bajo el modelo DPC, podemos usar su información para:
- ·Procesar pagos
- ·Mantener registros de facturación
- ·Atender asuntos relacionados con su cuenta
3. Operaciones de Atención Médica
Podemos usar su información para operar y mejorar nuestra práctica.
- ·Mejora de la calidad
- ·Capacitación del personal
- ·Funciones administrativas internas
4. Según lo Exija la Ley
Podemos divulgar su PHI cuando lo exija la ley federal o estatal, incluyendo:
- ·Informes de salud pública
- ·Solicitudes de autoridades policiales
- ·Órdenes judiciales o citaciones
5. Salud Pública y Seguridad
Podemos divulgar información para:
- ·Prevenir amenazas graves a la salud o la seguridad
- ·Reportar enfermedades transmisibles
- ·Cumplir con requisitos regulatorios
6. Asociados Comerciales
Podemos compartir su PHI con proveedores externos (p. ej., sistemas de expedientes médicos electrónicos, proveedores de facturación) que nos asisten en la operación de nuestra práctica. Estas entidades están obligadas por ley y por acuerdos escritos a proteger su información.
Usos y Divulgaciones que Requieren su Autorización
Obtendremos su autorización escrita antes de usar o divulgar su PHI para fines no descritos en este Aviso, incluyendo:
- ·Comunicaciones de mercadeo (cuando sea requerido)
- ·Venta de PHI
- ·Ciertas divulgaciones de notas de psicoterapia (si aplica)
Usted puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito.
Comunicaciones Electrónicas
La Práctica puede comunicarse con usted por correo electrónico, mensaje de texto u otros medios electrónicos. Aunque tomamos precauciones razonables, estos métodos pueden no ser completamente seguros.
Al proporcionar su información de contacto, usted consiente dichas comunicaciones según se describe en su Acuerdo de Atención Primaria Directa con la Práctica.
Sus Derechos con Respecto a su Información
Usted tiene los siguientes derechos:
1. Derecho de Acceso
Puede solicitar copias de sus expedientes médicos. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos por las copias, y responderemos a su solicitud dentro de los plazos requeridos por la ley.
2. Derecho a Enmendar
Puede solicitar correcciones a sus expedientes si considera que son inexactos.
3. Derecho a un Registro de Divulgaciones
Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas durante los últimos seis (6) años, según lo exija la ley.
4. Derecho a Solicitar Restricciones
Puede solicitar límites sobre cómo se usa o divulga su información. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes. Sin embargo, cumpliremos con las solicitudes de restringir divulgaciones a un plan de salud cuando los servicios se paguen completamente de su bolsillo, según lo exija la ley.
5. Derecho a Comunicaciones Confidenciales
Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (p. ej., solo por teléfono o correo electrónico).
6. Derecho a una Copia de este Aviso
Puede solicitar una copia impresa o electrónica de este Aviso en cualquier momento.
7. Derecho a Notificación de Violación
Tiene derecho a ser notificado si su PHI no asegurada es vulnerada.
Nuestras Responsabilidades
Estamos obligados a:
- ·Mantener la privacidad y seguridad de su PHI
- ·Proporcionarle este Aviso
- ·Notificarle en caso de una violación de su PHI no asegurada
- ·Seguir los términos de este Aviso actualmente en vigencia
Cambios a este Aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso en cualquier momento. Las versiones actualizadas estarán disponibles a pedido y publicadas en nuestra oficina y/o en nuestro sitio web.
Quejas
Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante la Práctica o directamente ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos:
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. — Oficina de Derechos Civiles
https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/No será penalizado por presentar una queja.
Información de Contacto
Si tiene preguntas sobre este Aviso o sus derechos de privacidad, comuníquese con:
Clear Access Care PLLC dba Clear Access MD
9122 Town Center Pkwy, Suite 105
Lakewood Ranch, FL 34202
(941) 322-7202support@clearaccessmd.com